◆印刷時だけエラーを非表示にする

関数を使った数式で、エラーが出てしまうことがあります。
例えば、試験の得点からRANK関数で順位を求めるようなケース。
得点の代わりに「欠席」などの文字が入っていると「#VALUE!」というエラーになってしまいます。
通常はIF関数を使い、「エラーにならないときだけ計算する」といった数式を作ってエラーが表示されないように処理します。
しかし、「作った表は印刷して渡す」という場合なら、エラー処理をする必要はありません。エラーだけを印刷しないよう設定できます。

エクセル2007もしくは2010の場合は、「ページレイアウト」タブを開き、「ページ設定」欄の右下にある小さい矢印をクリックして、「ページ設定」画面を表示します。

ここで「シート」タブを開き、「セルのエラー」欄で「<空白>」を選択。このほか、エラーの代わりに「--」や「#N/A」を選択して印刷することもできます。

エクセル「2002」「2003」の場合は、メニューの「ファイル」から「ページ設定」画面を出し、あとの操作は、「2007」「2010」と同じです。

エラー値の種類と主な原因

#####（シャープ）セル幅が狭く、数値や計算結果を表示できない。あるいは、表示形式が「日付」や「時刻」のセルに負の数が入力されている。
#NULL!（ヌル） 参照する範囲が間違っている。
#DIV/0!（ディバイド・パー・ゼロ）「０」（セロ）、あるいは空白のセルで割り算をしている。
#VALUE!（バリュー）数値と引数に文字列を入力するなど、
引数の種類や指定方法が間違っている。
#REF!（リファレンス）セルの移動や削除により、参照する範囲が無効になっている。

#NAME?（ネーム）「=SAM(A1:C1)」のように、関数名が間違っている。
#NUM!（ナンバー）計算結果が「エクセル」で処理できる数値の範囲を超えている。
#N/A（ノー・アサイン）VLOOKUP関数などで、検索値に適合するデータが検索範囲にない