★電子メールを読みやすくする

パソコンとメールのイラスト

 

 1行あたりの文字数が長いメールを受け取ったことはありませんか。
 非常に読みづらいものです。1行あたりの文字数はメールソフトで変更できます。
 あまり視線を動かさなくとも読みやすいよう、1行は30~40字程度が目安です。
 続きは「Enter」キーを押して改行します。

 段落の間に空白を入れるとさらに見やすくなります。
 ただし、アウトルック・エクスプレス(OE)は1行あたりの文字数に上限があり、上限を超えると自動で改行します。

 

 読みやすい設定になっているか確認しておきましょう。

 文字数を確認するにはまず、OEのメイン画面で「ツール」→「オプション」とクリックして設定画面を開きます。
 「送信」タブにある「メール送信の形式」で、使用しているメールの送信形式を確認します。
 「テキスト形式」を選択していれば「テキスト形式の設定」、「HTML形式」は「HTML形式の設定」をそれぞれクリックします。
 どちらの場合も、次の画面で「送信時に自動的に文字列を折り返す」を見て、折り返しの文字数を確認します。「76」前後がいいでしょう。
 この数は半角の値なので、全角では38文字入力できます。
 値が小さいと行数が多く読みにくくなるので「76」がおすすめです。

 

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