★電子メールを読みやすくする
1行あたりの文字数が長いメールを受け取ったことはありませんか。
非常に読みづらいものです。1行あたりの文字数はメールソフトで変更できます。
あまり視線を動かさなくとも読みやすいよう、1行は30~40字程度が目安です。
続きは「Enter」キーを押して改行します。
段落の間に空白を入れるとさらに見やすくなります。
ただし、アウトルック・エクスプレス(OE)は1行あたりの文字数に上限があり、上限を超えると自動で改行します。
読みやすい設定になっているか確認しておきましょう。
文字数を確認するにはまず、OEのメイン画面で「ツール」→「オプション」とクリックして設定画面を開きます。
「送信」タブにある「メール送信の形式」で、使用しているメールの送信形式を確認します。
「テキスト形式」を選択していれば「テキスト形式の設定」、「HTML形式」は「HTML形式の設定」をそれぞれクリックします。
どちらの場合も、次の画面で「送信時に自動的に文字列を折り返す」を見て、折り返しの文字数を確認します。「76」前後がいいでしょう。
この数は半角の値なので、全角では38文字入力できます。
値が小さいと行数が多く読みにくくなるので「76」がおすすめです。
パソコンで広がるあなたの世界! あなたのパソコンライフを応援します!




